E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arasındaki Fark

E-fatura ve e-arşiv fatura, çoğu zaman birbirine karıştırılır. İkisi de faturanın elektronik ortamda düzenlenmesini sağlar, ancak kullanım koşulları farklıdır.

E-Fatura Nedir?

E-fatura, hem gönderenin hem alıcının e-fatura sistemine kayıtlı mükellef olduğu durumlarda kullanılan, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standart formatta düzenlenen elektronik fatura türüdür.

E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, alıcının e-fatura mükellefi olmadığı durumlarda (örneğin bireysel bir müşteriye satış yapıldığında) kullanılan, yine elektronik ortamda düzenlenen ancak farklı bir sisteme tabi olan fatura türüdür.

Temel Fark: Alıcının Durumu

İki fatura türü arasındaki temel ayrım, faturayı kimin düzenlediği değil, alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığıdır. Alıcı e-fatura sistemine kayıtlıysa e-fatura, değilse e-arşiv fatura düzenlenir.

Hangi İşletmeler E-Fatura Mükellefidir?

E-fatura mükellefiyeti, belirli ciro eşiklerini aşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için zorunludur. Güncel eşik ve kapsam bilgileri zaman zaman değiştiği için, bu konuda güncel ve resmi kaynaklardan (Gelir İdaresi Başkanlığı) teyit alınması önerilir.

Ortak Noktalar

Her iki fatura türü de kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve elektronik ortamda saklanır. Her ikisi de bir ön muhasebe/fatura yazılımı üzerinden düzenlenebilir. Ön muhasebe yazılımı seçimiyle ilgili genel kriterler için Ön Muhasebe Yazılımı Seçerken Nelere Bakılmalı? yazımızı inceleyebilirsiniz.

Not: Bu makale güncel mevzuata dayanan genel bir bilgilendirmedir, resmi/hukuki danışmanlık yerine geçmez — güncel eşik ve zorunluluklar için GİB kaynakları önerilir.

Sık Sorulan Sorular

Bir işletme hem e-fatura hem e-arşiv fatura düzenleyebilir mi?

Evet, alıcının durumuna göre aynı işletme her iki fatura türünü de kullanabilir.

E-arşiv fatura kâğıt fatura kadar geçerli midir?

Evet, elektronik ortamda düzenlenen e-arşiv fatura, kâğıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.